Папки и конверты: корпоративный стиль и печать с логотипом

Документы редко доходят до клиента сами по себе, без обертки. Обычно их сопровождает папка или конверт, и это тоже часть переговоров. Папки с логотипом формируют мнение о компании еще до того, как человек развернет бумаги, и показывают, что здесь дорожат репутацией. Расскажем, из чего делают такие папки и как на них наносят логотип.

Зачем компании папки и конверты с фирменным стилем

Если клиенту вручить документы в аккуратной папке с эмблемой, а не в прозрачном файле, предложение воспринимается серьезнее. Мелочь, а сказывается на имидже компании при каждой встрече, презентации или отправке коммерческого предложения. Со временем такая упаковка становится частью визуального языка бренда, узнаваемой не хуже сайта или вывески, и клиенты начинают связывать ее с надежностью компании.

Что дает фирменная упаковка документов на практике:

• партнеры запоминают бренд просто по визуальному контакту при каждой встрече;
• брендирование папок добавляет организации веса на переговорах и тендерах;
• узнаваемая папка не теряется среди чужих бумаг на столе, и сотрудники быстрее находят нужное;
• документы не мнутся при перевозке, чего не скажешь об обычном файле.

Мелочи вроде этой в сумме и формируют то самое первое впечатление о компании, которое потом сложно изменить.

Материалы и технологии печати

От плотности картона напрямую зависит, сколько папка прослужит без потери вида. Для многоразовых корпоративных папок чаще берут мелованный картон плотностью от 250 граммов. Он не заламывается на углах даже при частом использовании и хорошо переносит несколько лет службы. С конвертами дело обстоит иначе. Их печатают на более тонкой бумаге, ведь конверт должен просто доставить письмо, а не выдержать десяток вскрытий. Выбор плотности стоит обсудить с типографией заранее, особенно если папка будет постоянно переходить из рук в руки.

С нанесением логотипа тоже есть варианты:

• офсетная печать выручает на крупных тиражах и точнее всего передает фирменные цвета;
• цифровая печать оправдана для небольших партий, поскольку обходится без печатных форм;
• цифровой способ также позволяет быстро подправить макет перед следующим тиражом;
• тиснение фольгой берут реже, обычно для представительских комплектов на значимых мероприятиях.

У массовой раздачи на выставке и вручения партнеру на переговорах разные задачи, поэтому и подход к оформлению обычно разный.

Заказать печать папок и конвертов

Наша типография делает корпоративные папки и конверты любого формата, от стандартного А4 до нестандартных размеров под конкретные буклеты. Плотность картона, способ печати и отделку подбираем под задачи и бюджет клиента. Дизайнеры помогут адаптировать существующий логотип или разработать макет с нуля.